第一条 根据《青海理工学院普通本科学生学籍管理规定（试行）》等文件精神，制定本规定。

第二条 学生证是明确学生身份的证件和标志。新生入学经复查合格且取得正式学籍者，由学校免费发放学生证（仅限首次）。

第三条 学生证只限本人使用，应妥善保管，不准转借他人，学生证不得擅自涂改。

第四条 学生每学期应持本人学生证在规定时间内到校报到，交费后凭收据到学院办理注册手续，学院在学生证注册栏内盖章注册，未盖章注册的学生证无效。

第五条 丢失学生证者，要向所在学院写出书面声明材料，经所在学院审查并出具证明，在《青海日报》《西海都市报》《西宁晚报》等媒体平台声明作废后，持作废声明到教务处申请补办。学生证破损或专业调整需更换者，持原证件到所在学院登记，由学院统一交教务处办理学生证补办手续。受理补办申请为每周二、周四下午。

第六条 凡利用补发学生证机会获取两张学生证，擅自更改学生证上姓名、地点等情况或利用补证机会为非本校学生办证者，均属违规，视情节轻重，按相应纪律处分条例处理。

第七条 根据教育部、中国国家铁路集团有限公司关于大学生假期探家、返校购火车票使用优惠卡的文件精神，凡符合发放条件的学生，学校每人免费发放一张火车票优惠卡，学校发放时间在新生入学经复查合格后的第一学期。

第八条 享受火车票优惠卡的学生必须满足以下条件：

（一）全日制在读本科生；

（二）学生家庭和学校不在同一地，需乘火车回家或返校；

第九条 火车票优惠卡与学生证同时使用才能有效，不得将本人的火车票优惠卡借给他人使用，违者后果自负。

第十条 学生证里记载的乘车区间到达站如需变更，应持相关证明材料到教务处办理变更手续。因家庭地址变更或户口迁移的，需出具相关户籍证明的复印件。

第十一条 规定学生证和火车票优惠卡补办收费按采购工本费收取。